24 Juni 2023
Sopa Putri Tanjung S.P
Medan – FP USU: Telah terlaksana Bimbingan Teknis Korespondensi dan Tata Naskah Surat Dinas di Ruang Rapat Gedung Induk Fakultas Pertanian Universitas Sumatera Utara pada Kamis, 22 Juni 2023.
Bimbingan teknis ini bertujuan untuk memberikan pelatihan dan pemahaman kepada seluruh civitas di bidang administrasi akademik dalam menyusun dan menulis surat dinas yang baik dan benar sesuai dengan kaidah dan ejaan Bahasa Indonesia. Selain itu, di akhir acara Bimtek ini juga diadakan tinjauan dan pemecahan masalah terkait aplikasi E-Office yang telah berjalan saat ini di Fakultas Pertanian.
 |  |
Kegiatan ini mendatangkan narasumber terbaik di bidangnya, yaitu Ibu Dr. Dwi Widayati, M.Hum (Ketua Prodi Sastra Indonesia FIB USU), Bapak Eddy Siregar, S.Si, dan Fariz Arifa Nugraha (Staf Sekretariat USU). Selain itu, kegiatan ini juga dihadiri oleh KTU Fakultas Pertanian, Bapak Ahmad Faizul, S.E., M.Si, yang turut memberikan kata sambutan dan pembukaan acara ini secara resmi.
“Kalimat yang digunakan dalam surat dinas adalah kalimat yang efektif dan tidak bertele-tele. Selain itu, juga harus memiliki makna dan inti,” ungkap Ibu Dr. Dwi dalam mengawali penjelasan materinya.
Korespondensi adalah kegiatan surat-menyurat yang dilakukan oleh seorang individu kepada pihak lain, dengan tujuan surat ini dapat dikirimkan baik kepada individu, organisasi, atau perusahaan. Surat dinas harus disusun berdasarkan tata naskah yang telah ditetapkan. Tata naskah surat dinas mencakup penyelenggaraan komunikasi tulis yang meliputi pengaturan jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi, dan penyimpanan naskah dinas, serta media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan.
Bapak Eddy Siregar, S.Si, dan Fariz Arifa Nugraha dalam penjelasan materinya banyak memberikan contoh kesalahan penulisan surat dinas dan memberikan perbaikan penulisan surat dinas yang benar dan tepat sesuai dengan kaidah naskah surat dinas yang telah ditetapkan. Tidak hanya itu, di akhir sesi materi ini juga diberikan bimbingan teknis aplikasi E-Office yang telah berjalan saat ini di Fakultas Pertanian. Pelayanan E-Office ini bertujuan untuk memudahkan pengelolaan surat secara elektronik yang dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan publik di USU.
Kegiatan ini telah berlangsung dengan baik dan lancar. Diskusi yang terlaksana pun cukup antusias dan interaktif dari para peserta yang hadir. Kegiatan ini dimulai pada pukul 08.00 hingga 16.00 WIB secara langsung di Gedung Induk Fakultas Pertanian Universitas Sumatera Utara. Diharapkan, semoga dari kegiatan ini surat dinas yang akan ditulis dan beredar dari Fakultas Pertanian ke depannya sudah sesuai dengan korespondensi dan standar tata naskah Bahasa Indonesia yang telah disosialisasikan oleh para ahli pada bimbingan teknis kali ini.
Fakultas Pertanian USU dan Fakultas Teknik USU Jalin Kerja Sama dengan PTPN IV untuk Hilirisasi Hasil Penelitian
BeritaDekan FP USU Jadi Narasumber Bimtek Reforma Agraria, Dorong Pemberdayaan Tanah untuk Kesejahteraan Masyarakat
BeritaFP USU Jajaki Kerja Sama Internasional dengan Peking University dan Yagasu untuk Penguatan Riset Lingkungan dan Ekonomi Biru
