26 Juni 2024
Sopa Putri Tanjung S.P
Telah terlaksana kegiatan Mentorship Kearsipan yang diselenggarakan oleh Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara di Ruang Rapat Gedung Induk Lt. 2 Fakultas Pertanian USU (Selasa 25/6/2024).
Kegiatan ini dilakukan dalam rangka tindak lanjut Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip dan pendampingan pengelolaan arsip kepada seluruh staf dan petugas yang berkaitan dengan arsip atau administrasi sehingga dapat mewujudkan tata kelola arsip yang lebih baik dan terkumpulnya memori arsip di fakultas.
Kegiatan ini dihadiri oleh Wakil Dekan II Fakultas Pertanian USU, Kepala Tata Usaha, dan perwakilan Tenaga Kependidikan Pengelola Arsip yang berkaitan dari tiap unit dan Program Studi di Fakultas Pertanian Universitas Sumatera Utara. Adapun narasumber yang memberikan materi pada kegiatan mentorship ini adalah Aisyah, S.E., M.Si selaku Kepala Kantor Arsip USU dan Raisa Dwi Safitri, S.S.I selaku Bagian Akuisisi dari Kantor Arsip USU.
Materi yang dipresentasikan oleh narasumber membahas tentang manajemen arsip dinamis di Universitas Sumatera Utara. Arsip dinamis adalah arsip yang secara langsung digunakan dalam kegiatan sehari-hari oleh penciptanya dan disimpan untuk jangka waktu tertentu. Manajemen arsip dinamis melibatkan pengendalian arsip ini secara efisien, efektif, dan sistematis dalam hal proses penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan arsip.
Tujuan utama pengelolaan arsip dinamis adalah untuk memastikan arsip tersedia sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah dalam melaksanakan fungsi dan tugas perguruan tinggi. Arsip tidak dibuat secara khusus, melainkan tercipta secara otomatis sebagai bukti pelaksanaan kegiatan administrasi atau transaksi.
Keberadaan arsip menggambarkan kumpulan informasi dari pelaksanaan kegiatan administrasi atau transaksi yang perlu diatur. Oleh sebab itu, seorang pengelola arsip juga harus menguasai teknik penyimpanan, peralatan, dan pengamanan arsip, terutama di Fakultas Pertanian USU. Semoga setelah pelaksanaan kegiatan mentorship ini dapat meningkatkan kesadaran seluruh elemen sivitas akademika di lingkungan Fakultas Pertanian USU tentang pentingnya mengelola, menyelamatkan, dan merawat arsip di Fakultas Pertanian USU.
FP USU dan Dinas Pertanian Sumut Perkuat Kolaborasi untuk Wujudkan Kawasan Pertanian Terpadu
BeritaFakultas Pertanian USU Terima Kunjungan CEO Kijami Table Bahas Peluang Kerja Sama Internasional
BeritaTim PKM-K Fakultas Pertanian USU Raih Pendanaan PKM Tahun 2026, Usung Inovasi Polybag Ramah Lingkungan
